列位01班同學：

 爲確保2025屆本科畢業生學曆電子注冊事情順利進行，現將教務處有關要求通知如下：

 一、學生本人進行信息的核對、修正（4月15日-17日）

 由學生本人自行登錄教務系統進行核對並提交修改申請。

 操作路徑爲：信息維護→學生個人信息維護→申請→修改基本信息→提交申請。

 1、需經學院、教務處審核後統一修正字段

 學號、姓名、性別、專業、身份證號、民族。

 2、學生提交申請後直接生效字段

 ①政治面貌：根據實際情況如實修改、補充。該字段信息必須從教務系統中選擇，不得自行錄入。

 ②姓名拼音：首字母须大写，其余字母为小写。如：李海涛→Li Haitao。

 二、學院彙總勘誤信息（4月18日）

 學院登錄教務系統，通過路徑：學籍治理→學生信息治理→學生信息修改審核，查詢學生修改申請，彙總審核後填寫附件《山西大學2025屆預計本科畢業生信息勘誤表》，並于4月18日18:00前交至教務科。

 三、學生簽字確認

 教務處進行信息修正、核對後，生成《2025屆畢業生“數據核對”混名冊》，下發至學院簽字確認，學生信息核對完畢上報省教育廳後不再允許修改。

 如有其他疑問，請咨詢教務科7018667。